Esta guía tiene fines informativos y no reemplaza la asesoría de un contador o abogado. Los requisitos, tarifas y plazos pueden cambiar: verifica siempre en la fuente oficial antes de hacer un trámite.
Qué significa dar de alta tu negocio en el SAT
La frase suele usarse para tres trámites distintos, y conviene separarlos desde el principio. El primero es la inscripción en el RFC, el Registro Federal de Contribuyentes, que te da tu clave y tu cédula de identificación fiscal. El segundo es el alta de tu actividad y tus obligaciones: qué haces y qué debes declarar. El tercero es obtener las herramientas para operar: la e.firma o la contraseña, el buzón tributario y, si vas a facturar, el certificado de sello digital.
Antes de empezar, define si lo harás como persona física o como sociedad. Los trámites son distintos, y la guía de persona física o moral compara las dos figuras. El proceso para constituir una sociedad está en cómo abrir una empresa en México. Esta guía cubre ambos caminos, pero se centra en la persona física, que es lo que usa la mayoría de quienes empiezan.
Cuándo hay que hacerlo
El Reglamento del Código Fiscal de la Federación dice, en el artículo 23, que la solicitud de inscripción se presenta dentro del mes siguiente al día en que se actualice el supuesto jurídico o el hecho que dé lugar a la presentación de declaraciones periódicas. Es decir, el reloj corre desde que tu actividad te obliga a declarar, no desde que decides empezar a pensar en el negocio.
En la práctica, conviene inscribirte antes de vender. La ficha 3/CFF del SAT indica que el plazo de inscripción es «cuando lo requieras», y que se hace en línea. Con eso, no necesitas esperar a tener clientes para dejar el RFC listo.
Paso a paso para darte de alta como persona física
- Define tu régimen La página del SAT sobre regímenes de personas físicas pide hacer una estimación de ingresos «lo más cercana a la realidad». El RESICO aplica a quienes tienen ingresos propios de la actividad hasta 3.5 millones de pesos. El régimen de Actividades Empresariales y Profesionales aplica sin importar el monto, y los ingresos por plataformas tecnológicas tienen un tope de 300 mil pesos.
- Ten tu CURP a la mano La ficha 3/CFF pide ser mayor de 18 años y contar con CURP. Es el único requisito para el trámite en línea.
- Inscríbete en el RFC en el portal del SAT El trámite en línea no requiere presentar documentación. Al terminar obtienes el acuse único de inscripción, con tu cédula de identificación fiscal y un código QR.
- Tramita tu e.firma o tu contraseña La ficha indica que, si te inscribes con obligaciones fiscales, debes obtener tu contraseña o e.firma en una oficina del SAT dentro de los 30 días siguientes. Se hace con cita.
- Registra tu actividad y tus obligaciones Con la contraseña o la e.firma vigente, presentas el aviso de actualización de actividades económicas y obligaciones. La ficha 71/CFF lo describe como un trámite en línea, sin cita, y deja como resultado un acuse de movimientos.
- Activa tu buzón tributario Es el canal en el que el SAT te notifica. Más abajo está el plazo, que importa.
- Tramita tu certificado de sello digital si vas a facturar Lo necesitas para emitir facturas, y requiere una e.firma vigente.
Ojo: el SAT tiene un trámite presencial, la ficha 39/CFF, para quien prefiere inscribirse en una oficina con cita. Pide CURP o un documento alterno, comprobante de domicilio fiscal e identificación oficial vigente.
Qué llevar a la cita de la e.firma
La e.firma es el certificado de la firma electrónica avanzada. La contraseña es la «Clave de Identificación Electrónica Confidencial Fortalecida», según las definiciones de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026. No son lo mismo: distintos trámites piden una u otra.
Según la ficha 105/CFF, para sacar la e.firma debes llevar:
- Tu CURP.
- Una identificación oficial vigente.
- El original del comprobante de domicilio fiscal.
- Una memoria USB.
- Una dirección de correo electrónico vigente.
La cita se registra en el Portal del SAT, en SAT Móvil o en el portal GOB.MX, y se hace en una oficina del SAT o en un módulo de servicios tributarios. Al terminar, obtienes el certificado de la e.firma, el comprobante de generación y los archivos de la clave privada. Guárdalos en un lugar seguro: sin ellos no puedes firmar trámites.
El buzón tributario: la fecha que no puedes dejar pasar
El buzón tributario es un sistema de comunicación electrónico por el que el SAT notifica actos y resoluciones, y por el que tú puedes enviar solicitudes y documentos. Deben habilitarlo todos los inscritos en el RFC, salvo las excepciones que el SAT indica. Las personas físicas lo hacen con la e.firma o la contraseña, un correo electrónico (hasta cinco) y un número de teléfono móvil. Los datos se confirman en 72 horas.
Dos fechas, según el SAT. Las personas físicas que se inscriban o actualicen para el RESICO tienen como fecha límite el 31 de diciembre de 2026 para habilitar el buzón. Y a partir del 1 de enero de 2027, no habilitarlo será motivo de infracción y multa, conforme a los artículos 86-C y 86-D. La página del buzón menciona una multa de $3,850 a $11,540 MXN, que conviene confirmar en el anexo de multas de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente antes de citarla.
Cómo se da de alta una persona moral
El camino cambia, porque el trámite empieza antes del SAT, con la constitución de la sociedad. Según el Reglamento del CFF, la solicitud de inscripción se presenta en el momento en que se firma el acta o documento constitutivo, a través del fedatario público que la protocoliza. Si no hay fedatario, se hace dentro del mes siguiente a la firma del contrato.
La ficha 43/CFF pide, entre otros documentos, el documento constitutivo protocolizado en copia certificada, el comprobante de domicilio fiscal, el poder notarial y la identificación del representante, y los RFC de los socios. El resultado es el acuse único con la cédula y el código QR.
Si constituyes una sociedad por acciones simplificada, el camino es electrónico. La Ventanilla Única MIPYMES indica que la constitución y la inscripción en el RFC son gratuitas. Su página de inscripción en el RFC menciona una preinscripción de una hora, una cita de inscripción de entre 15 y 45 días, una cita de e.firma de cinco días hábiles y un alta de buzón de 20 minutos. La página no tiene fecha, así que toma esos tiempos como una referencia.
Cómo empezar a facturar después del alta
Con el RFC y la e.firma, el siguiente paso es emitir facturas. La ficha 108/CFF describe el certificado de sello digital: necesitas una e.firma vigente y generar la clave privada con la aplicación Certifica del SAT. Según la ficha, descargas tus certificados en un lapso de 24 horas.
El SAT ofrece además un servicio gratuito de facturación, «Genera tu factura», al que se entra con el RFC y la contraseña, o con la e.firma. En él configuras tus datos y tu régimen, llenas el comprobante y lo sellas con tu e.firma. El manual que lo describe es de 2022, así que revisa que los pasos sigan iguales en el portal.
Lo que nadie te dice sobre darte de alta
- El orden importa. Muchos trámites exigen la e.firma o la contraseña. Si te inscribes con obligaciones, el SAT te da 30 días para obtenerlas. No dejes esa cita para el final.
- Estimar mal tus ingresos te puede dejar en el régimen equivocado. La propia página del SAT pide una estimación cercana a la realidad. Si tienes dudas entre el RESICO y las Actividades Empresariales y Profesionales, esa es una consulta que sí vale la pena hacerle a un contador.
- Tu domicilio fiscal debe ser real. Es el que usa el SAT para ubicarte, y el comprobante que llevas a la cita es el de ese domicilio. Si cambias de domicilio, avísale al SAT con el trámite que corresponda.
- El correo y el celular del buzón deben ser tuyos. Ahí llegan los avisos de notificación. Un correo de otra persona es una forma de enterarte tarde de un requerimiento.
- Guarda tus acuses. El acuse de inscripción, el acuse de movimientos y los archivos de la e.firma son tus pruebas de que el trámite se hizo.
- No pagues a un intermediario por lo que es en línea. La inscripción de persona física se hace en el portal sin presentar documentación.
Qué sigue después del alta
Con el RFC, la e.firma, el buzón y, si lo necesitas, el certificado de sello digital, ya puedes operar. Si todavía no decidiste entre trabajar como persona física o constituir una sociedad, vuelve a la guía de persona física o moral. Y antes de tu primera declaración, habla con un contador sobre el régimen que elegiste.
